Event Staff Manager – Security
Vlastní Eventy je WordPress plugin pro správu eventů a personálního obsazení, určený pro bezpečnostní firmy a organizace zajišťující staff pro akce. Umožňuje vytvářet a spravovat akce s kategoriemi, místy konání, přiřazovat pracovníky k pozicím, sledovat reakce pracovníků a poskytuje pokročilé funkce jako kalendář akcí, tiskové výstupy, mapy a kontrolu konfliktů. Vhodné pro bezpečnostní agentury, eventové společnosti a organizace, které poskytují personální zajištění akcí.
Hlavní vlastnosti
- Vlastní Eventy (ve_event) – pro správu jednotlivých akcí, na kterých firma zajišťuje staff
- Místa konání (ve_venue) – pro správu míst, kde se akce konají
- Kategorii a místo konání
- Termín a čas konání
- Personální obsazení s různými pozicemi (např. Vedoucí bezpečnosti, Asistent, Technik, Bezpečnostní pracovník)
- Supervisor akce
- Reakce pracovníků (Mám zájem / Nemám zájem)
- Historie změn
- Mapu a navigaci
Administrace
- Vytvářet a spravovat akce, na kterých firma zajišťuje personální obsazení
- Spravovat kategorie akcí
- Spravovat místa konání s popisem a mapou
- Definovat pozice (např. "Vedoucí bezpečnosti", "Asistent", "Technik", "Bezpečnostní pracovník", "Kontrolor vstupů" atd.)
- Přiřazovat pracovníky k pozicím na jednotlivých akcích
- Sledovat reakce pracovníků na nabídky akcí
- Filtrovat a vyhledávat akce podle různých kritérií
- Duplikovat akce včetně personálního obsazení
- Kontrolovat konflikty pracovníků (když je pracovník přiřazen na více akcí současně)
- Posílat pozvánky a připomínky pracovníkům
- Tisknout různé výstupy (akce, mapy, výplatní listy)
Frontend zobrazení
- [ve_future_events] – Zobrazuje seznam budoucích akcí s možností reagovat (Mám zájem / Nemám zájem)
- [ve_events_calendar] – Zobrazuje kalendář akcí s možností navigace mezi měsíci
- [ve_colleagues] – Zobrazuje seznam kolegů na akci s jejich kontaktními údaji
Personální management
- Pozice – definice různých pracovních pozic (např. Vedoucí bezpečnosti, Asistent, Technik, Bezpečnostní pracovník, Kontrolor vstupů)
- Přiřazování pracovníků – jednoduché přiřazení pracovníků k pozicím na akcích
- Kontrola konfliktů – automatická kontrola, zda není pracovník přiřazen na více akcí současně
- Hromadné obsazování – možnost hromadně přiřadit pracovníky k více akcím najednou
- Tiskové výstupy – generování tiskových verzí akcí, map a výplatních listů
Komunikace a reakce
- Reakce pracovníků – pracovníci mohou vyjádřit zájem nebo nezájem o akci
- Pozvánky – automatické rozesílání pozvánek na akce
- Připomínky – odesílání připomínek pracovníkům, kteří ještě nereagovali
- Seznam účastníků – přehled všech pracovníků a jejich reakcí na akci
Pokročilé funkce
- Mapy – integrace map pro zobrazení míst konání
- Historie změn – sledování všech změn na akcích
- Duplikace akcí – možnost zkopírovat akci včetně personálního obsazení
- Filtrování a vyhledávání – pokročilé filtrování akcí podle data, kategorie, místa konání
- Tiskové výstupy – profesionální tiskové verze akcí, map a výplatních listů
- Licenční systém – integrovaný licenční systém pro kontrolu použití
Bezpečnost a optimalizace
- Všechna data jsou sanitizována a validována
- Používá WordPress nonce pro ochranu formulářů
- Respektuje WordPress capability systém
- Optimalizované dotazy na databázi
- Responzivní CSS s media queries
- AJAX operace pro plynulou práci bez obnovení stránky
Základní funkce
- Vytváření a editace akcí, na kterých firma zajišťuje personální obsazení
- Kategorie a místa konání
- Termíny a časy konání
- Supervisor akce
- Historie změn
- Duplikace akcí
- Vytváření a správa kategorií akcí
- Editace a mazání kategorií
- Přiřazování kategorií k akcím
- Vytváření a správa míst konání
- Popis místa
- Integrace map
- Vlastní místa konání pro jednotlivé akce
- Definice pozic (např. Vedoucí bezpečnosti, Asistent, Technik, Bezpečnostní pracovník)
- Přiřazování pracovníků k pozicím
- Kontrola konfliktů pracovníků
- Hromadné obsazování
- Přeskupování pozic
- Reakce pracovníků na akce (Mám zájem / Nemám zájem)
- Rozesílání pozvánek
- Odesílání připomínek
- Seznam účastníků s jejich reakcemi
- Shortcode pro budoucí akce
- Kalendář akcí s navigací
- Zobrazení kolegů na akci
- Responzivní design
- Tisk akcí s personálním obsazením
- Tisk map s navigací
- Tisk výplatních listů
- Optimalizované pro tisk
- Filtrování a vyhledávání akcí
- Duplikace akcí s personálním obsazením
- Kontrola konfliktů pracovníků
- Historie změn
- Licenční systém
Technické funkce
- Custom Post Types – vlastní post types pro akce a místa konání
- Meta Boxes – pokročilé meta boxy s tab rozhraním
- Shortcode API – tři hlavní shortcodes pro frontend
- AJAX Handlers – rozsáhlé AJAX operace pro plynulou práci
- Database Tables – vlastní databázové tabulky pro interakce uživatelů
- jQuery UI – použití jQuery UI pro interaktivní prvky
- Responsive CSS – plně responzivní design
- Print Styles – optimalizované CSS pro tisk
- License System – integrovaný licenční systém s kontrolou vůči serveru
Galerie
ento screenshot ukazuje přehlednost administrace a jak snadno lze spravovat všechny akce na jednom místě s pokročilými možnostmi filtrování.
Screenshot demonstruje pokročilý systém personálního obsazení s tab rozhraním, který umožňuje snadné přiřazování pracovníků k různým pozicím na akci.
Screenshoty frontendu demonstrují profesionální a uživatelsky přívětivé zobrazení akcí pro pracovníky, včetně možnosti reagovat na nabídky akcí a přidávat je do kalendáře.
